律所办公空间智能化管理方案

针对律所存在的资源分配不均、文件繁多、拜访人员复杂、工位利用率低,各平台无法统一有效的管理等问题,德睿以智能访客系统、会议预约系统、信息发布系统、会议室音视频、工位管理系统等为基础构建一个整体的律所智能化场景,协助管理者对律所资源进行精准统一化管理,降本增效。优化拜访者体验,提升企业形象,增加律所品牌商业价值。

 

 

智能访客系统

智能访客系统,结合人脸、身份证、二维码等方式识别律所来访人员身份,对访客来访进行登记,消息通知被访人、最终完成数据统计查询。可与智慧通行系统(闸机、门禁、梯控、停车)进行对接,做到真正的方便、高效、安全、互联。

 

 

 

信息发布系统

通过在律所前台布置信发大屏,可以为来访的客户播放数字化AI接待员、视频、图片 、文字、律所导航、律师情况等内容,用户可点击大屏触控查询,实现良好的宣传、信息引导的效果。

 

 
会议预约系统

用户可以通过PC端、手机端可以快速查看所有律所会议室状态,根据自己的需要进行会议室预定。同时在会议室门口装上的会议显示屏,让使用者快速了解会议室状态。

 

 

 
会议室音视频

为律所打造一个功能全面的智能化会议室,配备视频显示、音频扩声(包括拾音、放音、信号处理、录音等子系统)、视频会议、无纸化会议、发言讨论、智能会控等多个子系统。用以满足各种类型及规模的会议,商务洽谈以及正式活动的视听服务需求。

 

 

 

工位管理系统

针对律所工位高度紧张的痛点,推出工位管理系统。用户可通过PC端、手机微信、钉钉二维码扫码等方式预约,查询律所的工位使用状态,根据自己时间安排进行预约;预约成功后水墨屏显示工位状态,后续可在工位进行扫码签到。